Made in Germany

    Smartimize

    Ihre Dokumente. Ihre Kontrolle. Ihre KI.

    Smartimize ist ein Dokumenten-Chatbot der vollständig auf Ihrem Gerät läuft. Kein Server. Keine Datenübertragung.

    Wählen Sie eine Frage, um Smartimize in Aktion zu sehen

    Sehen Sie Smartimize im Einsatz. Frage anklicken, KI antwortet mit Quellen!

    Sichere, einfache Interaktion mit ihren Dokumenten. Ihr Wissen, Ihre Kontrolle.

    Fokus auf ihr Unternehmen

    Fokus auf ihr Unternehmen

    "Trainieren" Sie das System mit Ihren eigenen Daten, und es wird sofort zum Experten für Ihren individuellen Anwendungsfall. Weniger generische Antworten, da die Antworten auf Ihr Wissen basieren.

    Kein IT-Background nötig

    Kein IT-Background nötig

    Lässt sich wie jede gängige Desktop-Anwendung installieren und funktioniert so intuitiv wie die Chatbots, die Sie bereits kennen — ganz ohne technische Einrichtung.

    Zuverlässige Antworten mit Quellenangaben

    Zuverlässige Antworten mit Quellenangaben

    Antworten basieren auf Ihren Dokumenten und Sie erhalten klare Referenzen. Das schafft Vertrauen und veringert das Risiko von Halluzinationen.

    Lokal = Sicher

    Lokal = Sicher

    Alle Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Ihre Wissensbasis bleibt privat, sicher und vollständig unter Ihrer Kontrolle.

    Data Awareness

    Wissen Sie, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie sie in eine Cloud-KI eingeben? In den meisten Fällen: Nein. Und genau deshalb gibt es Smartimize.

    Smartimize vs. Cloud-KI

    Warum lokale KI den Unterschied macht

    Smartimize
    Cloud-KI (ChatGPT etc.)
    Daten bleiben auf Ihrem Gerät
    Daten auf fremden Servern
    DSGVO automatisch erfüllt
    Komplexe Datenschutzverträge
    Offline nutzbar
    Internet zwingend nötig
    Einmal kaufen. Keine Abokosten
    Monatliche Gebühren oder API-Kosten
    Antworten mit Quellenangaben
    Oft ohne Quellenangabe
    Kein IT-Wissen nötig
    API-Integration nötig
    Wissensgraph

    Sehen Sie Ihre Dokumente als verbundene Karte.

    Smartimize extrahiert Entitäten aus Ihren Dokumenten und baut daraus einen interaktiven Wissensgraphen — auf Knopfdruck, vollständig auf Ihrem Gerät.

    • Entitäten, Dokumente und ihre Beziehungen auf einen Blick
    • Gruppieren nach Entitätstyp oder Quelldokument, filtern nach Konzept-Tiefe
    • Ziehen, zoomen, verschieben — Layouts werden lokal gespeichert
    • KI-Zusammenfassungen, Tags und Entitäten pro Dokument
    Smartimize-Wissensgraph einer Legal-&-Compliance-Sammlung: Dokumente als verbundene Knoten mit beschrifteten Beziehungen
    Quellenverweise

    Jede Antwort nennt ihre Quelle.

    Antworten stammen aus Ihren Dokumenten — jede Aussage trägt einen Quellenverweis, den Sie im Original-PDF prüfen können.

    1

    Fragen

    Stellen Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache. Smartimize durchsucht Ihre Sammlung und findet die relevanten Textstellen.

    2

    Antwort mit Quellen

    Die Antwort trägt nummerierte Quellenverweise mit Dokumentname und Seite — Sie wissen immer, woher die Information stammt.

    3

    Im Original prüfen

    Klicken Sie auf einen Quellenverweis, um die zitierte Textstelle neben dem Chat im Original-PDF zu öffnen — scrollen, prüfen, bestätigen.

    Chat-Antwort mit expandierter Liste von vier zitierten Quellen, jeweils mit Dokumentname und Seite
    Sammlungen

    Ihr Wissen, so organisiert wie Sie arbeiten.

    Sammlungen sind Notizbücher für Ihre Dokumente — jede mit eigenen Retrieval-Einstellungen, damit die Antworten zu Ihrer Arbeitsweise passen.

    Mehrere Sammlungen

    Dokumente nach Projekt, Kunde oder Thema gruppieren. Originale bleiben, wo sie sind — Smartimize behält eigene Kopien.

    Konfigurierbares Retrieval

    Chunk-Größe, Überlappung und Verfahren: rekursiv, fix, semantisch oder docling-hybrid — pro Sammlung beim Anlegen festgelegt.

    Jederzeit neu chunken

    Anders entschieden? Bestehende Dokumente mit einer Aktion neu chunken — das Embedding-Modell bleibt konsistent.

    Dokument-Eigenschaften

    Jedes Dokument erhält eine KI-Zusammenfassung, Tags und extrahierte Entitäten — auf einen Blick in den Eigenschaften sichtbar.

    Offline by Design

    Keine Cloud. Nicht mal ein Anruf.

    Lokal wird im Prozess erzwungen und nicht nur versprochen. Modell-Downloads gibt es beim Setup, danach nie wieder.

    • Dokumente, Anfragen und Antworten verlassen nie Ihr Gerät
    • Nach dem Setup vollständig offline lauffähig, auch auf abgeschirmten Maschinen
    • Ist die KI-Laufzeit nicht verfügbar, funktionieren Lesen und Stöbern weiter
    • Kein Account, kein Telemetrie, kein Nach-Hause-Telefonieren
    Modelle = Offline

    Nach dem einmaligen Download der Modellgewichte läuft jedes Modell strikt auf der eigenen Hardware. Danach werden keine Modell-Dateien mehr nachgeladen.

    < 60s / 100 Seiten

    Ein 100-Seiten-PDF wird auf einer Mittelklasse-CPU in unter 60 Sekunden indexiert.

    Pilot-Session

    60 Minuten bis zu Ihrer ersten Antwort.

    Wir richten Smartimize gemeinsam ein, verbinden Ihre ersten Dokumente, und Sie stellen Ihre ersten echten Fragen — in einer Session.

    Kein IT-Projekt, keine Integrationsphase. Sie bringen die Dokumente, wir das Setup. Die Pilot-Session ist kostenlos.

    Pilot-Session anfragen

    Passt Smartimize zu Ihnen?

    • Sensible Daten dürfen Ihr Unternehmen nicht verlassen
    • Viele Dokumente, aber Informationen sind schwer auffindbar
    • Keine eigene IT- oder KI-Abteilung
    • Keine Lust auf ein langwieriges Integrationsprojekt
    • Ein schneller, unkomplizierter Start ist wichtig
    • Sie wollen eine begleitete Einführung — lokal oder remote

    Das sind die Highlights. Die Funktionen-Seite zeigt alle Funktionen mit Screenshots aus der App.

    Häufig gestellte Fragen